Outlook programini baslattiginizda, karsiniza ilk çikan alan Bilgi görüntüleyici olacaktir. Bu alan, Outlook içindeki tüm bilgi türleri ile çalisacaginiz ve onlari görüntüleyeceginiz ana penceredir. Outlook programini ilk baslattiginizda, Bilgi görüntüleyici Gelen kutusu klasörünün içerigini gösterir.
Gelen kutusu klasöründe, baska kullanicilar tarafindan size gönderilen iletiler vardir. Microsoft Outlook yardimiyla kurulusunuzun diger çalisanlariyla hizli bir biçimde iletisim kurabilirsiniz.
B. Elektronik Posta Göndermek
Outlook uygulamasini kullanarak yeni bir ileti olusturdugunuzda, posta formu olarak adlandirilan bos bir form görünür.
Bu form, iletilerinizi yaratirken ve göndereceginiz yerleri belirlerken size yardimci olacak bir sablondur. İletiyi baslatin: Bu alistirmada ilk defa bir e-posta iletisi yaratacaksiniz.
1. Gelen kutusu klasörünün açik oldugundan ve iletilerin otomatik önizleme'li ileti görünümünde görüntülendiginden emin olun. 2. Standart araç çubugundaki Yeni Posta İletisi dügmesine tiklayin. Bos bir ileti görünür.
İletinizin metnini yazmaya baslamadan önce, ileti üstbilgisinde bulunan kime alanina alicilarin adlarini girerek iletilerin gönderilecegi yeri belirlersiniz. Bu, gönderilecek kagida alicinin adini yazmak gibidir. Outlook'ta , ileti gönderebileceginiz tüm kullanicilarin adlarinin bulundugu Adres Defterini kullanarak alicilari belirleyebilirsiniz.
Adres defterinde birden çok adres listesi bulunabilir. Genel adres listesi, sirketinizde yada kurulusunuzda bulunan tüm kullanicilari içeren bir dizinden olusur. Bir sirketin genel adres listesi, tek bir binada çalisanlardan olusabilecegi gibi, çesitli subelerde çalisanlarin adlarindan da olusabilir.
sirketinizdeki her kullanici, genel adres listesine erisir, ancak posta kutunuzun yapilandirilma biçimine göre, sizin genel adres listeniz bir baskasininkinden farkli olabilir. Sistem yönetici, kurulusunuzun genel adres listesini tüm kullanicilarin bilgisayarlari birbirine baglanacak biçimde olusturur.
Adres defteri içinde genel adres listenize ek olarak kisisel bir adres defterinde bulunur. Baska bir sirketin müsterisi gibi genel adres listesinde bulunmayan birine ileti gönderemezsiniz.
Bu adi ve posta adresini kisisel adres defterinize ekleyebilirsiniz. Kisisel adres defterine yalnizca siz erisebileceginize göre adres defterine giris yapma sorumlulugu da yalnizca size aittir. Son olarak adres defteri kisiler klasöründeki özel yada is iliskilerinizin oldugu kisilerin e-posta adreslerini listeleyen outlook adres defterini de içerir.
Bu kisi için herhangi bir e-posta adresi girdiginiz zaman outlook adres defteri bu bilgiyi saklamak için kendiliginden güncellenir.
C. Elektronik Posta Almak
1. Masaüstündeki Microsoft Outlook simgesine çift tiklayin. Outlook uygulamasi baslar. 2. Eger sorarsa kullanici adi ve sifrenizi girin.(bu özellik sistem yöneticiniz tarafindan ayarlanir). 3. Outlook çubugunda posta kisayol çubugunu tiklayin. 4. Gelen kutusunun görüntülenmesini saglayin. 5. Gelen iletileriniz burada listelenecektir. İletilerin sol tarafinda bazi simgeler görebilirsiniz, ayirt etmeyi kolaylastirmak için, farkli iletilerin yanlarinda farkli simgeler bulunur. Örnegin, bir iletinin basinda ataç varsa o iletinin dosya içerdigi anlasilir. E-posta iletilerinin basinda zarf simgesi gözükür
1.Outlook çubugun dan gelen Kutusu simgesine tiklayin 2.Standart araç çubugundaki yeni posta iletisi dügmesine tiklayin (bos bir posta formu görünür) 3.Kime dügmesine tiklayin 4.Adlarin gösterilecegi yer asagi okuna tiklayarak gönderici adreslerini seçin. 5.Gönderici adresleri listesinden göndermek istediginiz kisileri seçin. 6.Tamam dügmesine tiklayin. 7.Konu kismina iletinizin konusunu yazin. 8.İleti alanina iletinizin içerigini yazin L. Elektronik Postaya bir belge eklemek
Outlook Ortamini Tanitmak
Forumdaki 18 Kategoride 58 Forum var, Bu forumlara acilan 487 Konuya 553 Cevap yazildi..
üye : Misafir : 542 Toplam : 542 Rekor :